Tiết Kiệm Thời Gian và Thời Đại Số
“Thời gian là vàng là bạc”, tận dụng được toàn bộ thời gian là một việc ai cũng cần phải hướng tới. Tiết kiệm thời gian để cải thiện chất lượng cuộc sống, tăng cường hiệu suất làm việc làm điều cần thiết cho con người ở thời đại phát triển từng giây phút.
Thời gian không chờ đợi ai
Theo dõi cách sử dụng thời gian
Để có cái nhìn trực tiếp các lí do khiến bản thân mất tập trung, theo dõi các thói quen sinh hoạt, làm việc để có cái nhìn tổng quan. Có thể ghi chép bằng tay hoặc các ứng dụng quản lí thời gian giúp cho bản thân tốt hơn từng ngày.
Lập kế hoạch
Lịch trình làm việc, kế hoạch làm việc đòi hỏi cần có thứ tự ưu tiên 1 cách khoa học, thời gian hợp lí và kỉ luật của bản thân là việc cần có. Tự đặt kì hạn cho mỗi công việc là một cách tốt dể ngừng xao nhãng, và duy trì thói quen.
Hoàn thành những việc khó trước
Thông thường, chúng ta có thói quen làm việc dễ trước. Bạn cho rằng điều này giúp giảm bớt phần nào khối lượng công việc, và sau đó bạn có thời gian để xoay sở với những việc khó hơn.
Tuy nhiên, theo Dan Ariely, giáo sư tâm lý học và hành vi kinh tế tại Đại học Duke (Mỹ), năng suất của mỗi người thường đạt mức cao nhất trong vòng 2 tiếng sau khi thức dậy. Điều này cho thấy bạn nên ưu tiên xử lý những việc khó trước vì não bộ đủ sự tỉnh táo.
Với việc lặt vặt, bạn hãy xử lý ngay, đừng để danh sách chờ dài ra.
Theo dõi danh sách công việc
Bạn có từng rơi vào hoàn cảnh phải chuyển qua làm việc khác khi đang dang dở một nhiệm vụ? Tình cảnh này rất phổ biến đối với dân văn phòng. Tuy nhiên, những kết quả nghiên cứu cho thấy thói quen chuyển đổi qua lại giữa các nhiệm vụ sẽ làm giảm đến 40% thời gian mang lại cho bạn hiệu suất cao.
Để xử lý tình trạng này, bạn nên tập nhóm các nhiệm vụ tương tự lại vào một khung thời gian nhất định. Ví dụ, hãy chuyển họp xuống buổi chiều, hoặc dành riêng 1 tiếng đầu buổi sáng để trả lời email.
Quản lí thời gian là nhiệm vụ quan trọng
Nghỉ ngơi
Bạn không cần phải nghỉ ngơi vài tiếng đồng hồ, mà chỉ cần chợp mắt khoảng 15 phút, hoặc rời khỏi màn hình máy tính 5 phút để nghe một bản nhạc, uống ly nước. Điều này cũng giúp bạn giảm căng thẳng rất nhiều.
Hãy thử phương pháp Pomodoro. Hãy làm việc 25 phút, sau đó nghỉ ngơi 5 phút và tiếp tục lặp lại cách này.
Dùng công nghệ để quản lý, cải thiện bản thân
Nếu cảm thấy mình dễ bị mất tập trung vì truy cập mạng xã hội, hãy thử áp dụng cách cài đặt giới hạn thời gian sử dụng cho một số địa chỉ web nhất định. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian nhờ ngưng thói quen này mỗi ngày.
Nắm bắt xu hướng phát triển của thời đại với Danh Thiếp Điện Tử để tiết kiệm thời gian với việc không cần phải tìm kiếm và sắp xếp các thông tin liên lạc.
